格式塔“Gestalt”心理學誕生于1912年。是西方現代心理學的主要流派之一，它強調經驗和行為的整體性，反對當時流行的構造主義元素學說和行為主義“刺激－反應”公式，認為整體不等于部分之和，意識不等于感覺元素的集合，行為不等于反射弧的循環。其原意也稱為完形心理學，完形即整體的意思，格式塔“Gestalt”是德文“整體”的譯音。后來在美國得到進一步發展，與原子心理學相對立。

    格式塔“Gestalt”心理學派斷言：人們在觀看時眼腦共同作用，并不是在一開始就區分一個形象的各個單一的組成部分，而是將各個部分組合起來，使之成為一個更易于理解的統一體。此外，他們堅持認為，在一個格式塔“Gestalt”（即一個單一視場，或單一的參照系）內，眼睛的能力只能接受少數幾個不相關聯的整體單位。這種能力的強弱取決于這些整體單位的不同與相似，以及它們之間的相關位置。如果一個格式塔“Gestalt”中包含了太多的互不相關的單位，眼腦就會試圖將其簡化，把各個單位加以組合，使之成為一個知覺上易于處理的整體。如果辦不到這一點，整體形象將繼續呈現為無序狀態或混亂，從而無法被正確認知，簡單地說，就是看不懂或無法接受。格式塔“Gestalt”理論明確地提出：眼腦作用是一個不斷組織、簡化、統一的過程，正是通過這一過程，才產生出易于理解、協調的整體。

    格式塔“Gestalt”心理學的這些研究對于辦公家具設計領域雖沒有直接的指導意義，但是卻為辦公家具設計領域的研究提供了很好的借鑒。

    在設計中，作品的整體感與和諧感是十分重要的。設計師根據直覺的觀察和對自己的視覺表現的自覺評價，以及受眾的反應得出結論：無論是設計師本人或是觀者，都不欣賞那種混亂無序的形象。一個格式塔“Gestalt”很差的形象即缺乏視覺整體感、和諧感的形象，產生的視覺效果是缺乏聯系、細節零散而無整體性，破壞了人們的視覺安定感，給人的總的印象是“有毛病”。這樣的視覺形象勢必為人們所忽視，乃至于拒絕接受。

    另外，格式塔“Gestalt”心理學理論有以下的完形法則，對于辦公家具設計也有著很好的啟發：

　　1. 相近（Proximity）。 距離相近的各部分趨于組成整體。

　　2. 相似（Similarity）。 在某一方面相似的各部分趨于組成整體。

　　3. 封閉（Closure）。 彼此相屬、構成封閉實體的各部分趨于組成整體。

　　4. 簡單（Simplicity）。 具有對稱、規則、平滑的簡單圖形特征的各部分趨于組成整體。

    以上這些組織規律即是所謂的“完形法則”（Law of Organization），是心理學家在認知領域中的研究成果。 格式塔“Gestalt”在德語中就是“整體、形狀”的意思，因此，格式塔“Gestalt”理論，也被稱作為“完形理論”。

    格式塔“Gestalt”心理學的核心理論及完形法則在辦公家具設計中的應用比較廣泛。

    首先，從格式塔“Gestalt”的理論看，它強調的是整體的協調性，使得部分不至于混亂無序，完美的整體不是各個部分簡單的組合。因而在辦公家具設計中，首先要注意的就是辦公家具整體形的把握。一件辦公家具作品，給人的首先是整體映象，如果作品的部分沒有得到有機的組合，過于突兀，那么整件作品就會讓人感到目光無所適從，不知道該看辦公家具的哪個部分，如此一來，不要說展現作品的整體美了，就是先前精雕細琢的部分也會黯然失色。所以設計師要拿捏準確，使作品的細節不至于喧賓奪主。

    其次，從完形法則的幾點內容出發，我們又可以從中得到幾點啟發。

    關于相近、相似法則，對于組合辦公家具和系列主題辦公家具設計有著很好的指導意義。組合辦公家具最重要的就是風格的統一，整體感最重要，要能帶給人一種渾然天成的感覺。組合辦公家具若是過分突出某一件辦公家具的話，就會打破整個設計的和諧感，忽略了組合辦公家具的整體靈魂的表達。

    關于格式塔“Gestalt”中的簡單原則，簡單的圖形特征趨于形成整體。這點無容置疑，印證著現代設計之風——簡約設計。單純的從設計領域來說，簡約設計之所以現在成為時尚，因為現代人的生活過于繁雜，人們希望從身邊的設計中尋求一種返璞歸真。作為與人的生活起居最為密切的辦公家具，其設計自然更應考慮到現代人的心理需求。從格式塔“Gestalt”心理學的角度看，簡單的元素更容易形成一個整體，沒有混亂感，給人視覺上的穩定感，因而也就更易于接受。但是，需要注意的是，辦公家具設計的簡約并不是等同于簡單，簡約就是要在看似簡單的設計中體現不平凡的創意和形式美感，做到耐人尋味。